Réception des pièces comptables :
Les pièces comptables (factures, relevés bancaires, éléments de la paie, documents fiscaux…) sont transmises par le client, soit par mail ou soit déposées directement sur le dossier concerné sur nos serveurs sécurisés.
Organisation des dossiers sur nos serveurs :
Une fois les dossiers reçus, les pièces sont nommées, codées et classées sur des dossiers nominatifs propres à chaque client, de sorte à faciliter leur exploitation
Une vérification du dossier est également effectuée en vue de déceler les pièces manquantes, le cas échéant, et relancer les clients
Traitement informatisé des données :
Les différentes pièces reçues sont saisies sur logiciel comptable, suivant une chronologie mensuelle.
En amont, les opérations de la paie et les déclarations fiscales mensuelles sont également prises en charge selon les calendriers en vigueur.
Vérification du dossier :
Une fois le dossier comptable saisi, le collaborateur procède aux opérations de vérification, mis à jour la fiche de suivi et demande les éléments manquants (chèques, factures, relevés bancaires…) au client. Un superviseur intervient ensuite sur le dossier pour un contrôle qualité rigoureux
Contrôle Interne :
Un suivi périodique est assuré par un responsable hautement qualifié qui veille à la bonne marche de la production.
Accès client :
Le client peut à tout moment accéder à ses dossiers pour suivre l’avancement de la production comme il peut également intervenir sur les dossiers en concertation avec nos équipes
Mise à disposition du dossier :
Selon la formule choisie, le dossier une fois finalisé est livré au client qui procède lui-même aux différentes déclarations en vigueur ou, si le dossier est traité en complet par nos soins, nous mettons à sa disposition les justificatifs des déclarations en fin de chaque période